به گزارش سایت دیده‌بان ایران؛ چکیده: دریافت ایزو تصمیم استراتژیک هر کسب و کاری برای پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت یا هر نوع سیستم مدیریت دیگری است که تأثیر عمیقی بر سازمان خواهد داشت. اما مشاور ایزو کیست و چه کمکی می‌تواند به سازمان ها و شرکت های متقاضی اخذ ایزو بکند؟! مشاوره ایزو بهترین روش برای کسانی است که تاکنون گواهینامه یا مدرک بین المللی دریافت نکردند و از پروسه دریافت آن ها اطلاعی ندارند.

مشاور ایزو کیست؟ آیا برای اخذ ایزو به مشاور ایزو نیاز داریم؟

دریافت ایزو تصمیم استراتژیک هر کسب و کاری برای پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت یا هر نوع سیستم مدیریت دیگری است که تأثیر عمیقی بر سازمان خواهد داشت. اما مشاور ایزو کیست و چه کمکی می‌تواند به سازمان ها و شرکت های متقاضی اخذ ایزو بکند؟! مشاوره ایزو بهترین روش برای کسانی است که تاکنون گواهینامه یا مدرک بین المللی دریافت نکردند و از پروسه دریافت آن ها اطلاعی ندارند.

گواهینامه ایزو چیست؟

گواهینامه ایزو چیست؟ مدرک رسمی و معتبری که کار شما را تأیید می‌کند و به کسب‌وکار شما اعتبار می‌بخشد. سازمان‌ها و رهبران آن‌ها به درستی می‌خواهند مالکیت فرآیند را در دست بگیرند و ممکن است این وظیفه را به یک فرد موجود که سطح مناسبی از علاقه، تجربه یا نشستن منطقی در ساختار نشان داده است، اختصاص دهند. با این حال، اغلب اوقات، پیاده سازی یک سیستم مدیریت ممکن است در جزئیات گرفتار شود، یا فشارهای روزانه بر آن حاکم شود. روند متوقف می شود و تصمیم برای دستیابی به شناسایی و گواهینامه به تعویق می افتد.

علل اصلی این موقعیت ها یا به کمبود منابع یا عدم شایستگی مربوط می شود. اگر سازمان کاری انجام ندهد، در اولین مانع شکست خورده است.

برای پیاده سازی سیستم مدیریت مزایای استفاده از یک مشاور معتبر و با تجربه ISO که دانش خوبی از استانداردهای ISO مربوطه و بخش صنعتی دارد، این است که شما با یک سیستم مدیریتی که به طور موثر پیاده‌سازی شده و توسط افرادی اداره می‌شود که می‌دانند چگونه به بهبود مستمر ادامه دهند، به گواهینامه دست خواهید یافت.

5 دلیل خوب برای استفاده از مشاور ISO

در اینجا پنج مورد برتر از مزایای استفاده از یک مشاور خوب ISO آورده شده است:

• مشاوران یک رویکرد "چشم های تازه" به فرآیندهای شما ارائه می دهند. آن‌ها می‌توانند بینش‌هایی درباره نحوه استفاده از «بهترین عملکرد» به ارمغان بیاورند، و همچنین اگر حداقل‌های قانونی از قلم افتاده است را برجسته کنند.

• مشاوران دانش و تخصص را به سرعت و کارآمد در اختیار شما قرار می دهند. به ویژه، آنها به شما در درک استانداردهای ISO کمک می کنند.

• مشاوران از تجربیات خود استفاده می کنند تا اطمینان حاصل کنند که راه حل های سفارشی ایجاد می کنید که شرایط و آرزوهای شما را منعکس می کند

• مشاوران به شما کمک می کنند تا در چارچوب زمانی ارائه دهید، زیرا حواس آنها به کارهای دیگر پرت نخواهد شد.

• مشاوران دانش و بینش را در مورد "بهترین عملکرد" ​​و راه حل های موثری که در جاهای دیگر صنعت کار کرده اند به شما ارائه می دهند.

در مشاور ISO به دنبال چه چیزی باشیم؟

هنگامی که یک مشاور ISO پیدا می‌کنید، مهم است همان معیارهایی را که برای هر کارمندی قبل از استخدام او درنظر می گیرید، اعمال کنید. اکثر مشاوران ایزو با صداقت کار می کنند، قابل اعتماد هستند و دارای تجربه مرتبط در صنعت هستند، اما مانند همه کارکنان، شما باید سوالاتی بپرسید که شما و تیم مدیریتتان را راضی کندو از پشتیبانی مناسب برخوردار شوید.

شما باید بتوانید در مورد صلاحیت ها و تجربه مشاور، توانایی کار تیمی، رویکرد آنها نسبت به کار و میزان موفقیت، و همچنین هرگونه مزایای گسترده تری که ممکن است در صورت استخدام در یک کسب و کار مشاوره بزرگتر دریافت کنید، سؤال بپرسید. همچنین در ذهن خود در مورد آنچه که می خواهید انجام دهید اگر کارها طبق برنامه پیش نمی رود، روشن باشید از تجربیاتی بخواهید که مشاور در کجا با سایر مشتریان مشکل داشته است و آنها برای حل این وضعیت چه کرده اند.

مشاور ایزو چه نقشی خواهد داشت؟

در مورد آنچه می خواهید با مشاور به دست آورید، شفاف باشید. یک سبک مشاوره وجود ندارد و افراد تخصص متفاوتی خواهند داشت. در نهایت، مشاور به دنبال کمک به شما برای بهبود وضعیت فعلی شماست، اما چندین نقش وجود دارد که آنها ممکن است در دستیابی به این هدف اتخاذ کنند، به عنوان مثال:

• رهبر

• کارشناس موضوع (SME):.

• کارگر

چگونه یک مشاور ISO را مدیریت کنم؟

در هر مرحله از هر پروژه، یک مشاور ISO ممکن است یک یا بسیاری از نقش‌هایی را که در بالا توضیح دادیم، انجام دهد. بنابراین مهم است که شما ایده روشنی از پروژه داشته باشید، و چه نقاط عطفی هستند که به دست خواهند آمد. در مورد کسانی که با مشاور خود صحبت می کنند واضح باشید و یک برنامه زمان بندی شده را با آنها به توافق برسانید. این به شما کمک می‌کند بین ورودی‌هایی که به شما ارائه می‌کنند تعادل برقرار کنید و از مناسب بودن کمک اطمینان حاصل کنید.